Le point de départ : des rapports au même format, rédigés à la main
Rapports d’audit, synthèses d’entretiens, rapports d’activité, chaque document suit une trame connue, mais la rédaction repart de zéro à chaque fois. Le temps passe à mettre en forme plutôt qu’à analyser. Et confier ces données à un outil grand public n’est pas envisageable quand elles sont confidentielles.
Comment fonctionne le générateur de rapports
- Vous apportez votre modèle et vos données : un rapport type, votre trame, vos notes ou transcriptions.
- DearBot rédige un premier jet au format de votre entreprise, en s’appuyant uniquement sur les données fournies.
- Vos experts valident dans un environnement de relecture : corrections, ajouts, validation finale. Le rapport ne part qu’après validation humaine.
Ce que cela change pour vos équipes
- Un format homogène d’un rapport à l’autre, quel que soit le rédacteur.
- Vos experts passent de la rédaction à la relecture : leur temps va à l’analyse.
Sécurité et souveraineté
- Hébergement : Exclusivement dans l’Union européenne.
- Accès : c’est vous qui décidez. Vous choisissez quels collaborateurs consultent vos documents et vos rapports.
- Conservation des données : Hébergées en Europe, jamais utilisées pour entraîner des IA, conservées le temps que vous décidez, puis supprimées, vos données restent les vôtres.
- Une technologie conçue à Toulouse par un éditeur français spécialiste du traitement du langage depuis 1994.
Limites et garde-fous
Une IA générative peut se tromper ou formuler une information de travers. C’est pourquoi DearBot s’appuie sur vos seules données et pourquoi chaque rapport passe par une validation humaine avant diffusion. L’outil accélère la rédaction, la responsabilité du contenu reste à vos experts.
Questions fréquentes
Quels types de rapports peut-on générer ?
Tout document qui suit une trame récurrente, rapports d’audit, synthèses d’entretiens, rapports d’activité, notes internes. Vous apportez un rapport type, DearBot s’aligne sur son format.
Nos données servent-elles à entraîner l’IA ?
Non. Vos données restent les vôtres, elles ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d’IA, ni réutilisées pour d’autres clients. Les conversations conservées servent uniquement au fonctionnement du service pour votre compte, supervision, statistiques, enrichissement de votre base de connaissances.
Faut-il changer nos outils ?
Non. DearBot s’adapte à votre façon de travailler, il part de vos modèles de rapport et de vos documents actuels, et vos équipes gardent leurs circuits de relecture et de diffusion habituels.
Où sont hébergées nos données ?
Exclusivement dans l’Union européenne.
Qui a accès aux documents et aux rapports ?
C’est vous qui décidez, vous choisissez quels collaborateurs consultent vos documents et vos rapports.
Combien de temps nos données sont-elles conservées ?
Les durées sont définies avec vous, selon vos besoins et vos obligations réglementaires. À échéance, les données sont purgées automatiquement, en fin de contrat, elles vous sont restituées, puis supprimées de manière sécurisée.
Que se passe-t-il si un rapport contient une erreur ?
Vos experts la corrigent à la relecture. Chaque rapport passe par une validation humaine avant diffusion.
Comment savoir si l’approche convient à nos rapports ?
Décrivez-nous un de vos rapports types, Kaoutar notre Head of Sales vous rappelle pour en parler avec vous.
Combien de temps pour démarrer ?
80 % de nos projets passent en production en moins de 4 mois. Tout commence par un échange sur l’un de vos rapports types.
Décrivez-nous un de vos rapports types. On vous rappelle sous 24h pour voir si l’approche s’applique à votre cas.
Ils nous font confiance
